SÁNG TẠO VIỆT DESIGN & BUILD – CHUYÊN THIẾT KẾ VĂN PHÒNG TẠI QUY NHƠN, KIẾN TẠO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC MANG DẤU ẤN DOANH NGHIỆP

Một doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một ý tưởng, phát triển bằng năng lực và được nhận diện qua thương hiệu. Nhưng khi khách hàng bước vào văn phòng, điều họ cảm nhận được đầu tiên lại đến từ không gian.

Cách bố trí quầy lễ tân, màu sắc trên mảng tường, ánh sáng, vật liệu, khu vực làm việc hay phòng họp đều góp phần kể nên câu chuyện về doanh nghiệp.

Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Quy Nhơn quan tâm đến việc thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, thay vì chỉ đơn giản trang bị bàn ghế và thiết bị làm việc.

Với định hướng Design & Build, Sáng Tạo Việt Design & Build không chỉ thiết kế một văn phòng đẹp mà hướng đến việc tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với con người, văn hóa và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp.

Văn phòng hôm nay không chỉ để làm việc

Quan niệm về văn phòng đang thay đổi.

Nếu trước đây văn phòng chủ yếu được xem là nơi bố trí bàn ghế, hồ sơ và thiết bị làm việc thì ngày nay, không gian văn phòng còn đóng nhiều vai trò khác nhau.

Đó là nơi nhân viên làm việc và giao tiếp.

Là nơi tổ chức những cuộc họp quan trọng.

Là nơi tiếp đón khách hàng và đối tác.

Là nơi thể hiện văn hóa doanh nghiệp.

Và đôi khi, đó cũng là nơi truyền cảm hứng để một đội ngũ cùng hướng đến một mục tiêu chung.

Vì vậy, thiết kế văn phòng tại Quy Nhơn không nên bắt đầu bằng câu hỏi “bố trí bao nhiêu bộ bàn ghế?”, mà nên bắt đầu bằng câu hỏi:

Doanh nghiệp muốn tạo ra môi trường làm việc như thế nào?

Sáng Tạo Việt bắt đầu từ câu chuyện của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có một cá tính riêng.

Một công ty công nghệ có thể cần không gian trẻ trung, linh hoạt và sáng tạo.

Một doanh nghiệp tài chính có thể cần sự chỉn chu, tin cậy và chuyên nghiệp.

Một công ty thiết kế có thể muốn văn phòng trở thành nơi thể hiện cá tính và tư duy sáng tạo.

Một doanh nghiệp đang phát triển nhanh lại cần một mặt bằng có khả năng thay đổi linh hoạt theo số lượng nhân sự.

Sáng Tạo Việt Design & Build không áp dụng một công thức thiết kế cố định cho tất cả.

Trước khi bắt đầu thiết kế, đội ngũ cần hiểu doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào, có bao nhiêu nhân sự, cách thức làm việc ra sao và hình ảnh thương hiệu mà doanh nghiệp muốn xây dựng.

Từ những thông tin đó, không gian mới được hình thành.

Thiết kế văn phòng là bài toán giữa con người và không gian

Một văn phòng đẹp chưa chắc là một văn phòng tốt.

Nếu nhân viên phải di chuyển quá xa giữa các khu vực, ánh sáng không phù hợp, bàn làm việc thiếu riêng tư hoặc phòng họp được bố trí bất tiện, thiết kế dù đẹp đến đâu cũng khó mang lại hiệu quả.

Vì vậy, Sáng Tạo Việt chú trọng đến hành vi sử dụng không gian.

Ai sẽ sử dụng khu vực này?

Họ làm việc cá nhân hay làm việc nhóm?

Khi cần trao đổi nhanh sẽ ngồi ở đâu?

Khi cần tập trung cần không gian như thế nào?

Khách hàng bước vào sẽ được đón tiếp ở đâu?

Ban lãnh đạo cần sự riêng tư ở mức nào?

Những câu hỏi tưởng như rất nhỏ lại quyết định cách một văn phòng vận hành mỗi ngày.

Một văn phòng tốt cần có “nhịp điệu”

Không gian làm việc không nên hoàn toàn giống nhau từ đầu đến cuối.

Một văn phòng hiện đại có thể có những khu vực năng động dành cho làm việc nhóm, những khu vực yên tĩnh dành cho tập trung và những khoảng không gian mở để nhân viên nghỉ ngơi, trò chuyện.

Sự thay đổi về chiều cao, vật liệu, màu sắc, ánh sáng hoặc cách bố trí nội thất tạo nên một “nhịp điệu” cho không gian.

Nhờ đó, văn phòng không trở nên đơn điệu dù được sử dụng trong thời gian dài.

Đây là một trong những yếu tố mà Sáng Tạo Việt chú trọng khi xây dựng concept thiết kế văn phòng tại Quy Nhơn cho từng doanh nghiệp.

Từ quầy lễ tân đến phòng họp – mọi chi tiết đều có lý do

Quầy lễ tân – nơi thương hiệu xuất hiện đầu tiên

Không cần quá cầu kỳ, khu vực lễ tân chỉ cần được thiết kế đúng tinh thần thương hiệu.

Một mảng logo nổi bật, vật liệu phù hợp, ánh sáng được xử lý khéo léo và quầy lễ tân có tỷ lệ cân đối có thể tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những giây đầu tiên.

Khu vực làm việc – ưu tiên sự thoải mái

Bàn làm việc cần có kích thước phù hợp, khoảng cách giữa các vị trí hợp lý và hệ thống lưu trữ được tính toán ngay từ đầu.

Đối với văn phòng mở, việc sử dụng vách kính, vách trang trí hoặc cây xanh có thể giúp phân chia không gian mà không tạo cảm giác bí bách.

Phòng họp – nơi những quyết định được hình thành

Phòng họp cần vừa đủ riêng tư, vừa thuận tiện cho việc trao đổi.

Bên cạnh bàn ghế, hệ thống màn hình, camera, âm thanh, ánh sáng và khả năng cách âm cũng cần được xem xét trong thiết kế.

Pantry – khoảng nghỉ giữa ngày làm việc

Một khu vực pantry nhỏ nhưng được thiết kế hợp lý có thể tạo ra nơi nhân viên thư giãn, trò chuyện và kết nối với nhau.

Không gian này cũng góp phần làm cho văn phòng trở nên gần gũi hơn.

Đưa nhận diện thương hiệu vào kiến trúc nội thất

Một trong những cách để tạo nên văn phòng có cá tính là không chỉ đặt logo lên tường.

Nhận diện thương hiệu có thể được thể hiện tinh tế thông qua:

Màu sắc.

Vật liệu.

Ánh sáng.

Hình khối.

Đồ họa.

Nội thất.

Cách tổ chức không gian.

Một màu thương hiệu có thể xuất hiện như điểm nhấn trên vách trang trí.

Một đường nét đặc trưng trong bộ nhận diện có thể trở thành hình thức của quầy lễ tân.

Logo có thể được xử lý bằng vật liệu kim loại, gỗ hoặc acrylic thay vì chỉ in phẳng trên tường.

Khi được xử lý đúng mức, thương hiệu sẽ hiện diện trong toàn bộ không gian mà không tạo cảm giác quảng cáo quá mức.

Thiết kế đẹp nhưng phải tính đến ngân sách

Đối với doanh nghiệp, đầu tư văn phòng luôn đi cùng bài toán chi phí.

Một thiết kế tốt không phải là thiết kế sử dụng những vật liệu đắt tiền nhất mà là thiết kế biết nên đầu tư vào đâu và tiết giảm ở đâu.

Ví dụ, khu vực lễ tân và phòng họp có thể được đầu tư mạnh hơn vì đây là những nơi thường xuyên tiếp xúc với khách hàng.

Trong khi đó, khu vực làm việc nhân viên có thể ưu tiên công năng, độ bền và khả năng thay đổi.

Việc phân bổ ngân sách theo mức độ quan trọng của từng không gian giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà vẫn tạo được hình ảnh chuyên nghiệp.

Design & Build – biến ý tưởng thành công trình thực tế

Sáng Tạo Việt Design & Build lựa chọn mô hình thiết kế kết hợp thi công để quá trình triển khai được xuyên suốt.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hạng mục nội thất được sản xuất theo kích thước riêng như:

• Quầy lễ tân.
• Bàn làm việc.
• Tủ hồ sơ.
• Tủ lưu trữ.
• Vách trang trí.
• Hệ tủ âm tường.
• Nội thất phòng giám đốc.
• Nội thất phòng họp.
• Pantry.

Khi người thiết kế hiểu cách sản xuất và người thi công hiểu ý tưởng thiết kế, khoảng cách giữa bản vẽ và thực tế sẽ được rút ngắn.

Mục tiêu cuối cùng là tạo ra công trình đúng với tinh thần ban đầu nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả đầu tư.

Thiết kế văn phòng tại Quy Nhơn cho doanh nghiệp đang phát triển

Một doanh nghiệp hôm nay có thể chỉ có 10 nhân sự, nhưng vài năm sau có thể tăng lên 30 hoặc 50 người.

Nếu thiết kế ngay từ đầu không tính đến khả năng mở rộng, doanh nghiệp sẽ phải cải tạo lại văn phòng khi quy mô thay đổi.

Sáng Tạo Việt có thể nghiên cứu những giải pháp linh hoạt như:

• Bàn làm việc module.
• Không gian làm việc mở.
• Vách ngăn có thể thay đổi.
• Nội thất dễ di chuyển.
• Phòng họp đa năng.
• Hệ thống lưu trữ linh hoạt.
• Phân khu có khả năng mở rộng.

Nhờ đó, văn phòng có thể thích ứng tốt hơn với sự phát triển của doanh nghiệp.

Không gian xanh – thêm một khoảng thở cho văn phòng

Trong những không gian làm việc hiện đại, cây xanh không chỉ đóng vai trò trang trí.

Một vài mảng xanh được bố trí đúng vị trí có thể giúp không gian trở nên mềm mại, gần gũi và giảm cảm giác khô cứng của bàn ghế, kính và các thiết bị văn phòng.

Tại Quy Nhơn, nơi có lợi thế về ánh sáng và khí hậu biển, việc khai thác ánh sáng tự nhiên kết hợp cây xanh có thể tạo nên những văn phòng mang cảm giác thoáng đãng và giàu sức sống.

Sáng Tạo Việt Design & Build – thiết kế từ nhu cầu thực tế

Điều Sáng Tạo Việt hướng đến không phải là tạo ra một văn phòng “thật đẹp để chụp ảnh”.

Mục tiêu lớn hơn là tạo ra một không gian mà nhân viên muốn làm việc, khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả trong nhiều năm.

Đó là sự cân bằng giữa:

Thẩm mỹ + Công năng + Thương hiệu + Con người + Chi phí.

Và mỗi dự án sẽ có một cách cân bằng khác nhau.

Quy trình thiết kế văn phòng tại Sáng Tạo Việt

Một dự án thường được triển khai theo các bước:

01. Tìm hiểu doanh nghiệp

Tiếp nhận thông tin về ngành nghề, số lượng nhân sự, nhu cầu và định hướng thương hiệu.

02. Khảo sát mặt bằng

Đo đạc hiện trạng, kiểm tra kết cấu, hệ thống điện nước, cửa, trần và các điều kiện liên quan.

03. Xây dựng concept

Xác định phong cách, màu sắc, vật liệu và câu chuyện chủ đạo của không gian.

04. Bố trí công năng

Tổ chức các khu vực làm việc dựa trên nhu cầu thực tế và luồng di chuyển.

05. Thiết kế 3D

Thể hiện trực quan hình ảnh văn phòng sau khi hoàn thiện.

06. Triển khai kỹ thuật

Chi tiết hóa kích thước, vật liệu, cấu tạo và các hạng mục phục vụ thi công.

07. Sản xuất – thi công – hoàn thiện

Đưa thiết kế vào thực tế với sự đồng bộ giữa sản xuất nội thất và thi công công trình.